Специалист по воду данных

Профессия: Специалист по вводу данных

Не все понимают, какой может быть удаленная работа, а тем более первая. Я решила сделать цикл статьей, в которых расскажу о специфике самых популярных удаленных профессий с минимальным порогом вхождения.

Профессия: Специалист по вводу данный или Data Entry

Что делает: Работа с документами разных форматов, ввод и проверка существующей информации, набор текстов, составление таблиц и др.

Другие названия: Оператор ввода данных, оператор по поиску и вводу данных, специалист по вводу и обработке данных, специалист по мониторингу, оператор ПК, специалист по учету, помощники бухгалтера, менеджера по продажам и др.

Основные навыки и задачи: Грамотная письменная речь, быстрая скорость печати, общие компьютерные навыки, умение работать с разными форматами файлов.

Дополнительные навыки: Поиск и обработка информации из открытых источников, анализ информации, внимательность к деталям, оцифровка печатных и рукописных материалов.

Сколько платят: Гостила недавно на малой родине и общалась со старыми друзьями. Многие жалуются на низкие зарплаты и отсутствии перспективных вакансий. 15–20 тыс руб. в месяц считается приемлемым заработком. На первой удаленной работе специалистом по вводу данных без особого опыта с хорошим знанием английского и наличием высокоскоростного интернета, можно с легкостью зарабатывать сумму в 2–5 раз больше и это далеко не предел. Знаю не понаслышке — а из реального опыта, так как часто помогаю людям находить подобные удаленные вакансии в американских и европейских стартапах.

Перспективы: поработав годик-другой, можно начать в сфере digital marketing, или выучить основы javascript и начать писать парсеры для автоматизированного сбора данных и вообще, получив первый опыт удаленной работы, можно будет с легкостью освоиться в любой другой сфере.

Вариации: Специфика зависит от области работы компании. Часто требуются операторы CRM-систем, они отвечают за сбор контактов потенциальных клиентов для холодных звонков, в сети гипермаркетов специалист по вводу данных может заниматься отслеживанием цен конкурентов, подрядчиков и поставщиков. Таких специалистов набирают на позиции помощников бухгалтера для заполнения таблиц по форме, создания счет-фактур и прочей отчетной документации. В колл-центры — для обработки обращений клиентов, их сортировкой для дальнейшей обработки. В SMM-агенства — для размещения и контроля публикаций в социальных сетях, отслеживания трендов и активности конкурентов. Также в различные чаты и группы в соц-сетях и форумах — для модерации публикуемого контента (например, чатов Telegram).

Ниже приведу примеры программ, с которыми может столкнуться специалист по вводу данных. Не воспринимайте этот список, как обязательный — для каждой конкретной вакансии требования могут варьироваться. Я чаще всего говорю, что это стартовая профессия, которую с легкостью могут освоить студенты и все, имеющие базовые представления о работе компьютера, умеющие печатать и искать информацию в интернете.

Источник

ОПЕРАТОР ВВОДА ДАННЫХ КТО ЭТО?

Как решить проблему временного безденежья? С появлением новых технологий общее восприятие удаленных рабочих мест быстро меняется, поскольку все больше и больше компаний осознают ценность аутсорсинга. Сотрудники, с другой стороны, были очень озабочены балансом работы и личной жизни, поскольку выбор карьеры теперь зависит от гораздо большего, чем просто заработная плата, местоположение и возможности для роста.

Ввод данных — отличный пример онлайн-работы, которая очень популярна в контексте так называемой «гиг-экономики». Часто для начала работы не требуется никакого опыта, и ее можно использовать как подработку, так и в качестве удаленной карьеры на полный рабочий день. Эта статья поможет вам оценить, подходит ли вам должность клерка по вводу данных.

ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ КЛЕРК ПО ВВОДУ ДАННЫХ?

По сути, клерк по вводу данных, также называемый оператором ввода данных , отвечает за ввод информации в приложения компьютерной системы и базы данных для достижения бизнес-целей. Они получают эту информацию из приложений, файлов компании и форм.

В современных бизнес-установках объем работы по вводу данных включает в себя проверку данных компании, подготовку файлов компании, а также компиляцию и сортировку документов для подготовки к предстоящим проектам. В рамках своей повседневной работы специалисты по вводу данных могут также проверять информацию для обнаружения и устранения ошибок и недостатков, которые могут повлиять на результат.

В связи с недавним всплеском гиг компаний и с тем, что все больше и больше компаний быстро осознают важность использования своей канцелярской работы, эта область набирает обороты с каждым днем.

СКОЛЬКО ВЫ МОЖЕТЕ ЗАРАБОТАТЬ НА ВВОДЕ ДАННЫХ?

Согласно информации Бюро статистики труда , типичный оператор ввода данных в США зарабатывает примерно 15 долларов в час. Это значение быстро снижается до примерно 10 долларов в час для людей, которые только начинают работать в этой области. С другой стороны, опытным операторам ввода данных обычно гарантируется почасовая компенсация до 22 долларов независимо от того, с какими компаниями они решают работать.

Следует отметить, что фактический потенциал заработной платы сильно варьируется в зависимости от различных факторов, таких как ваш статус в организации, уровень навыков и опыта, сложность поставленных задач и общая скорость работы.

КВАЛИФИКАЦИЯ И ТРЕБОВАНИЯ

Путь к тому, чтобы стать компетентным оператором по удаленному вводу данных, начинается с знакомства с основными инструментами и программным обеспечением, включая компьютеры и клавиатуры. Операторам ввода данных не обязательно нужны дипломы о высшем образовании или высшее образование, чтобы претендовать на новые должности в этой области. Таким образом, аттестат об окончании средней школы или общий уровень развития образования (GED), вероятно, будет соответствовать требованиям при приеме на работу.

Один из самых простых способов стать оператором ввода данных — пройти сертификационное обучение. Несмотря на то, что этот путь никогда не является обязательным, сертификаты, которые вы получите в общественных колледжах и профессиональных училищах, увеличивают ценность вашего резюме и в конечном итоге могут поставить вас впереди всех.

Таким образом, вот навыки, которыми вы должны обладать, чтобы стать компетентным и высокоэффективным клерком по вводу данных в любой организации;

• Диплом средней школы
• Отличные коммуникативные навыки
• Хорошее владение английским языком
• Исключительные навыки набора текста

ТИПЫ РАБОТЫ ПО ВВОДУ ДАННЫХ

Рабочие роли по вводу данных разнообразны, в них особое внимание уделяется детальным навыкам, актуальным для конкретных отраслей. Хотя у клерков по вводу данных могут быть совпадающие роли, многие работодатели стремятся добавить квалифицированных экспертов, которые понимают стратегические потребности организации.

В настоящее время задания по вводу данных можно разделить на пять широких категорий, как описано ниже.

1. СБОР ДАННЫХ

По сути, сбор данных относится к процессу сбора, проверки и оценки информации, относящейся к конкретным переменным. Обычно он используется для подтверждения возможных результатов исследовательского проекта.

Как правило, сбор данных может осуществляться онлайн, лично или по телефону и включать следующие формы:

2. АННОТАЦИЯ К ДАННЫМ

Поскольку искусственный интеллект (ИИ) и машинное обучение быстро набирали популярность, это было лишь вопросом времени, когда отрасль занятости снова диверсифицируется для размещения аннотаторов данных. В своей простейшей форме аннотации данных относятся к разметке данных в различных формах для облегчения их интерпретации машиной. Наиболее распространенные форматы включают аннотации видео, аудио, речи, текста и изображений.

Один из самых простых способов подготовиться к карьере комментатора данных — это улучшить свои навыки работы с компьютером.

3. ОЧИСТКА ДАННЫХ

Очистка данных, иногда называемая очисткой, влечет за собой обнаружение и удаление ошибок из баз данных и таблиц. Это может быть документ Word, файл Excel и другие.

Очистка данных выполняется по многим причинам, например для повышения точности, достоверности информации, полноты и единообразия данных. Здесь вам может быть поручено изменить или удалить определенные части информации, чтобы сделать ее более актуальной в реальных сценариях.

4. АВТОМАТИЧЕСКИЙ СБОР ДАННЫХ

С другой стороны, автоматический сбор данных включает ввод информации в компьютерную систему базы данных без помощи человека. Этот процесс иногда называют электронным сбором данных и может быть выполнен с использованием, среди прочего, магнитной полосы, штрих-кода, оптического распознавания (OMR и OCR) и средств радиочастотной идентификации.

Автоматизированный сбор данных любим не только за то, что он рентабелен; он также значительно снижает количество ошибок по сравнению с большинством других методов, используемых для сбора данных.

5. РУЧНОЙ ВВОД ДАННЫХ

Вы угадали. Ручной ввод данных противоположен вышеупомянутому автоматическому методу сбора данных и позволяет вводить данные в программное обеспечение или систему базы данных вручную. Это может быть аудиовход, ввод текста, ввод изображения или видеовход.

Классическим примером этого типа ввода данных является работа машинистки, которая включает в себя ввод информации в программное обеспечение для обработки текстов, такое как Microsoft Word. Два других классических примера, которые попадают в эту категорию, — это переводчики и подписчики.

ГДЕ НАЙТИ КУРСЫ И ТРЕНИНГИ ПО ВВОДУ ДАННЫХ?

Самый быстрый способ научиться вводить данные — пройти онлайн-курсы и обучение. Такие курсы дают ценные навыки и опыт, чтобы помочь кандидатам утвердиться среди элиты в этой области. Подавляющее большинство курсов по вводу данных требуют оплаты, и это должно быть отправной точкой при поиске новых вакансий.

Технические институты и общественные колледжи также предлагают сертификаты и учебные курсы по физическим установкам. Хотя онлайн-курсы, естественно, удобны, физическое обучение остается ценным выбором, если вы любите обучение в классе и имеете жизнеспособную программу в своем районе.

КОМПАНИИ, ПРЕДЛАГАЮЩИЕ ВАКАНСИИ ПО ВВОДУ ДАННЫХ

Как начинающий клерк по вводу данных, одна из самых больших проблем, с которой вам придется столкнуться, — это просеять онлайн-источники, чтобы отличить надежные компании от мошенников. К счастью, мы вас прикрыли.

Ниже перечислены некоторые из лучших компаний по вводу данных, которые прямо сейчас предлагают новые возможности.

КРАУСОРСИНГОВЫЕ КОМПАНИИ

ВНЕШТАТНЫЕ ТОРГОВЫЕ ПЛОЩАДКИ

По мере того как все больше и больше компаний осознают ценность продуктивности, в ближайшие годы в сфере занятости будут и дальше происходить кардинальные изменения. Удаленная работа быстро становится предпочтительным выбором для всех, и для начинающих операторов по вводу данных сейчас самое время присоединиться!

Источник

Оператор ввода данных — особенности, должностная инструкция и отзывы

Прежде чем ознакомиться с профессией оператора ввода данных, нужно разобраться в нюансах. Например, понять, чем он занимается. Ввод данных предполагает перенос информации с одного источника в другой. Обычно приходится использовать клавиатуру. Это позволяет внести необходимую информацию в заданную программу. Например, это может быть зарплатная ведомость, которую нужно оформить в виде стандартной таблицы Excel. В качестве источника информации могут использоваться рукописные данные, оформленные в виде последовательности цифр, персональной информации и т. д.

Особенности

Оператор ввода данных — не только отдельная профессия, но и часть другой специализации. Что это обозначает на практике? Например, программисту тоже изредка приходится исполнять роль оператора ввода данных. Это происходит, когда некоторую информацию нужно оцифровать, то есть внести в компьютер.

Если соискатель претендует на вакансию оператор ПК, ввод данных должен быть одним из его коронных навыков. Это важный критерий, на который потенциальный работодатель обращает внимание. Чтобы обойти других конкурентов-соискателей, нужно набрать максимально большое количество символов в минуту. Однако при этом следует допустить минимальное число ошибок среди прочих кандидатов.

Успешное прохождение такого несложного отбора позволит получить довольно простую должность — оператор ввода данных, которая может стать начальной ступенью в дальнейшей карьере.

Ожидания работодателей

Разные отрасли при отборе кандидатов на должность оператора группы ввода данных предъявляют разные требования. Иногда нужно переносить аудиофайл в текстовый документ. При этом желательно набирать знаки, успевая за диктором, и допускать минимальные простои в своей работе.

Особую точность придется проявить операторам ввода-вывода данных, которые работают с исходным кодом. Достаточно всего одной-единственной ошибки, которая не позволит программе выполнить заложенные в нее функции.

А в печатных изданиях допущенные опечатки подрывают доверие к изданию, а иногда приводят к нелепым ошибкам.

Вот почему едва ли не самое важное качество, которым должен обладать потенциальный оператор ввода данных, — это внимательность.

Требования

Обычно на данную вакансию принимают соискателей, не имеющих специального образования. Чтобы научиться быстро набирать тексты, достаточно пройти специализированные курсы. Однако даже этого не потребуется, если кандидат обладает большим практическим опытом.

Иногда оператору ввода данных дополнительно приходится осваивать программу, в которую нужно будет вносить предоставленную информацию. Также, возможно, придется детальнее ознакомиться с отраслью, в которой предстоит работать. Специальные знания не будут лишними и пригодятся в спорных моментах.

Однако при наличии дополнительных требований кандидат вправе рассчитывать на большую оплату. Но при этом нужно быть готовым к прохождению аттестации, организованной работодателем, или специального обучения.

Должностная инструкция

Этот документ нужен для того, чтобы систематизировать информацию о профессии. В частности, должностная инструкция для оператора должна содержать набор его обязанностей. Однако некоторые работодатели пренебрегают составлением этого документа. И, надо сказать, делают это зря. Потому что отсутствие четко прописанных и заранее обозначенных обязанностей – прямой путь к конфликтам с сотрудником.

Обязанности

Работа на должности оператора ввода данных предполагает не только занесение готовой информации. Но и некоторые другие работы.

В частности, иногда приходится систематизировать исходную информацию по предоставленным критериям. Нередко требуется собирать данные из доступных источников. Для этого применяются различные способы:

• интернет-серфинг;
• телефонный маркетинг;
• мониторинг;
• изучение документов.

Работая с огромными потоками информации, оператор должен обладать потрясающей внимательностью и недюжинным терпением. Ведь, по сути, ввод данных – это монотонная рутинная работа, которая подходит далеко не всем. Некоторые люди предпочитают смену деятельности и впечатлений.

Где работать?

В Интернете есть немало вакансий, которые предлагают удаленную работу операторам ввода данных. К сожалению, нередко за такими объявлениями скрываются предложения от мошенников, рассчитанные на доверчивых соискателей.

На самом деле, никто не собирается предлагать незнакомцу реальную работу. У мошенников совершенно другая цель – выманить деньги обманным путем. Вот почему они сначала предлагают соискателю оплатить обучающие материалы или что-нибудь еще, необходимое, по их словам, для начала работы.

Однако после перечисления денег они перестают выходить на связь. Соискатель оказывается обманутым. Поэтому важно запомнить, что при устройстве на работу кандидат не должен потратить ни копейки.

Чтобы найти реальную вакансию удаленного оператора, специалисты-кадровики рекомендуют обращаться в проверенные агентства. Они вряд ли станут подрывать свою репутацию, сотрудничая с мошенниками.

Также можно рассмотреть вакансию оператор группы ввода данных «Маркета», которую предлагает самая известная поисковая система Рунета под названием «Яндекс».

Удаленная работа

Вакансия оператора ввода данных привлекает соискателей прекрасной возможностью сотрудничать с компанией удаленно. Что это значит? На самом деле, все предельно просто. Сотрудник может работать из любой точки, подсоединенной к сети Интернет. Кроме того, он обычно не привязан к строжайшему графику. Разве это не прекрасно?

Ему вовсе необязательно просыпаться рано и в полусонном состоянии толкаться в общественном транспорте, постоянно нервно поглядывая на часы и боясь опоздать хоть на минуту. Наоборот, удаленный сотрудник может не спеша выпить чашку бодрящего кофе и приступить к выполнению своих обязанностей.

Однако не все работодатели доверяют фрилансерам. Некоторые позволяют работать удаленно только после прохождения испытательного срока в офисе. И все же перспектива получить вакансию оператора для многих остается заманчивой.

Работа в «Яндексе»

Для многих любопытно и незнакомо, что всероссийско известный поисковик набирает удаленных сотрудников. В частности на вакансию оператор группы ввода данных «Маркета», отзывы о которой практически не появляются в Интернете.

Информация о наборе периодически появляется на официальном сайте. А также на всевозможных специализированных Интернет-ресурсах, предназначенных для поиска работы, в том числе удаленной.

Итак, «Маркет» – это сервис, собирающий информацию о товарах и магазинах, в которых они продаются. Как сообщает сам «Яндекс», в течение месяца его посещают более 15 млн человек. Согласитесь, цифра внушительная.

При этом сам каталог «Маркета» содержит миллионы всевозможных товаров. А так как список этот постоянно пополняется, интернет-монстр под названием «Яндекс» набирает удаленных операторов ввода данных.

Их главная обязанность – поддерживать актуальную информацию и вносить новую.

Основные требования

В список входят:

• внимательность;
• аккуратность;
• умение работать с электротехникой;
• ответственность;
• навык быстрого поиска информации;
• интерес к обучению;
• готовность стать наставником для других.

Вакансия оператора на «Маркете» подойдет соискателям, ненавидящим жесткий офисный график и тем, кто обладает достаточным запасом дисциплины для ежедневного выполнения рутинной работы. Даже в отсутствие начальства.

Обязанности

Обязанности операторов будут следующими:

• выставлять новые товары на виртуальные страницы каталога «Маркета»;
• разрабатывать технические описания, используя за основу найденные в интернете источники;
• реагировать на сообщения от пользователей, оповещающие о наличии ошибок в описаниях;
• исправлять найденные ошибки в закрепленных за работником категориях.

Желательно наличие высшего или хотя бы незаконченного образования для тех, кто претендует на вакансию оператора группы ввода данных «Маркета». Зарплата предполагается сдельная, но точный ее размер «Яндекс» не раскрывает. Специалисту нужно рассчитывать на полную занятость. Минимум восемь часов ежедневно придется тратить на удаленную работу.

Среди преимуществ можно назвать наличие трудового договора. Те, кто работают удаленно, понимают, насколько это важно. Ведь количество мошенников в онлайн-пространстве переходит все мыслимые границы. К сожалению, всегда есть риск выполнить работу и не получить оплату. Среди работодателей, предлагающих вакансии в сети Интернет, немало тех, кто не обременен совестью и не отличается ее наличием.

Есть ли перспективы?

Человечество движется в сторону автоматизации многих несложных процессов. Ввод данных – не исключение. Техника в некоторых случаях способна самостоятельно обрабатывать информацию. На основе отсканированных документов.

В перспективе такие технологии способны привести к полной ликвидации должности оператора, занимающегося вводом данных. Вот почему нельзя рассматривать эту вакансию как пик своей карьеры. Нужно постоянно совершенствоваться, приобретая дополнительные навыки.

Сложности

Наверное, ни в одной профессии не бывает все гладко. Особенность описываемой вакансии состоит в том, что эта работа вовсе не так проста, как может показаться несведущему человеку. Дилетанты считают, что в этом нет ничего сложного.

На самом деле, все совершенно не так. Даже такая простая должность, как оператор ввода данных, требует предельной концентрации на протяжении всей рабочей смены. Она изнуряет физически и эмоционально.

Сидячая работа не так уж полезна для здоровья. Нужно следить за осанкой, постоянно делать перерывы.

Если нужно вводить данные с рукописного источника, работа может сильно затянуться. Ведь далеко не все обладают понятным каллиграфическим почерком. Нередко приходится разгадывать смысл написанного, определяя, что означает очередной набор плохо читаемых символов.

Источник